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用友ERP-U8中国企业最佳经营管理平台V8.71
关键应用新特性

在本演讲中,将与您分享到以下观点:

用友ERP-U8中国企业最佳经营管理平台的发展历程

下面简单的回顾一下用友ERP-U8中国企业最佳经营管理平台的发展历程:

U8的发展历经了6个台阶。第一个台阶是转型,大家都知道用友原来是做财务软件的,2000年我们转型,财务只是企业经营管理的一个方面,当然是一个很重要的方面。因为企业里面所有的经营业绩都要通过财务来表达。无论是股东,老板还是员工,都关心企业经营的业绩情况。同时,我们也发现企业最关心的是用财务来反映企业经营的实质,实际的绩效。实际上企业在经营过程中不仅是财务,还有很多采购生产销售人力资源,各个方面都有相关的。因此我们转型做全面的企业信息化管理,2000年我们就开始转型了。

如果做一个通用软件,不够专业也不行。所以我们上一个台阶,2002年我们做专业化的,满足制造业的管理需求。然后进入下一个阶段,套件化。同期,中国ERP市场也进入了普及化时代。接下来,我们中国制造进入了国际的竞争领域,用友也随之推出国际化的产品。双语甚至多语言的软件。2006年,推出场景化的产品,解决了一个场景化的问题,角色驱动来用的软件;2008年中国最佳经营管理平台U871隆重发布了。实际上,我们也从行业客户的通用需求,以及专业需求,推出了各行业的企业经营管理平台。

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U871的八大新特性

下面着重介绍一下U871的八大新特性。第一全面支持新政策法规;第二,移动ERP,即全面支持手机应用;第三更加深入的制造应用;第四更加精细协同的供应链;第五基于管理者应用的ERP;第六更加完善的UAP平台;第七标准化行业解决方案;第八老用户管理升级最佳选择。

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第一, 全面支持新政策法规

最近颁布了国家颁布了三个新法规,一个是新会计准则发布,要求2008年以前,所有企业都实行。其次,新劳动法。还有一个两税合并,这三个新政策法规,我们如何支持呢?

首先是劳动法。企业里面任何一个业务活动都有四个层次:第一个层次,叫做基础层,什么意思?比如说劳动法,劳动法是管人,这个人从入职到离职,在企业里面的活动信息要进行记录。张三进入这个企业,进行登记,什么时候调职,工资多少,在哪个岗位,这是基本信息,这是基础层,有了这个还不行。还必须有业务层,他做什么业务,绩效如何,有没有加班,要不要扣工资,有没有病假,这是业务层面;还有执行层,什么概念?就是他的领导,他的业务主管,对于他的情况进行跟踪考评分析执行。还有一个层面就是老板要考虑的决策层。

作为新劳动法,我们要支持什么呢?新劳动法里面有几个很重要的特点,加班是要记录在案的,病假也是要记录在案的。因为劳动法有规定,在有一个期间是不能做激烈的动作,什么意思?不能辞退,如果我在生病期间把我辞退是不行的,然后加班也是这样。对于这些东西,实际上在业务层面,我们信息化怎么样把他解决。还有决策层,老板要关注什么呢?老板关注新劳动法下,成本在增加,风险在增加,那你在执行过程中的一些做法可能会影响到企业的风险。违反劳动法,也是违法,所以老板也很关注在整年度的人力资源过程中,有没有不符合劳动法规定的。用友经营管理平台在这个层面上就涵盖了这4个业务层面。基础层、业务层、执行层、决策层,我们都可以支持。在这个环节上,就是在劳动法实施与掌控的这个过程中我们可以支持。

下面我们来简单的看看,新会计准则。我们U871的软件能够很好的支持新会计准则,比如说投资性资产,以及减值控制。新会计准则不允许这样的做,不允许转回,因为08年限制使用。这些就不详细讲了。

第三,两税合并,我们这个平台上面解决的最大问题是可以通过涉税科目的设置,固定资产分类,通过这些设置可以把用友平台上面的数据,直接转到跟涉税相关的账目下,很简单。主要是申报的时候,这个就是把我们业务经营数据,直接转到税务数据上。这是第一个新特性,就是我们U871支持了三个最近发布执行的新法规,新政策。

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第二,移动ERP

我们在座各位的有制造业的人吗?你们销售在接单的时候,他有什么行动呢?比如说我是做手机的,业务员接到一个客户,说要跟我订5000个手机,现在我要做的动作是什么?你什么时候可以给我交货,多少钱,这个业务员应该做的一个动作,就是打电话回去问问,我这样的手机还有没有库存。如果说你打这个电话,库里面库管员说有,还有1万台,他就答应客户说有1万台,但是过了没有一分钟,那1万台被人提走了,销售员知道吗?他不知道,他应该聪明的说让库管员留5000台,但是库管员可能不知道,因为业务员派单的时候没有通知库存,没有信息化库存。

如果用了移动ERP,这个业务员可以打开手机,实时查看库存的情况。而且库里面的情况,在信息化平台上,每一个开出去的出货单,销售订单也好,都可以表明这个货有没有被谁锁住。用移动手机可以查库存,这个实效性很高了。

另外定时信息发送,可以让异地人员同步起来。比如一个养鸡的,全球第四大。03年、04年年收入50亿,每天5点钟打开手机,禽流感对他的影响,一个月损失三个亿。但是禽流感以后,当年年底,因为很多小企业死掉了,他把那些钱赚回来了。他库存的鸡是8000只,每个鸡长一毛钱的价格,就是8百万。这个8百万,他什么动作都不要做,就是把鸡养在那里,这样的企业就是通过怎么管?通过手机接收每天的销售情况,当然也可以查库存,这就是用手机来管理。我们能够支持,具体的不详细讲了,如果用了我们MERP可以做到。我们只是告诉大家有这个东西,如果大家想要了解这个东西具体是怎么用的?有哪些东西?下来可以我们跟分公司的技术人员一起探讨。

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第三,更加深入的制造业应用。

这里我们简单的介绍了生产管理,他的特点在哪里?做生产计划的时候,如做电器柜,需要用到一个开关,无论你用什么样的开关,没有关系,用了一个、两个或者五个,单下去了。做到总装的时候,突然以前生产的电器开关,那个开关坏了,要给它换一个开关,库里面没有,这个时候我们经常做的动作是什么?就是看看生产线上有一个。把他拿去做服务了,售后服务挪用生产计划里面的物料。有没有这种场景,肯定有吧。这是服务里面的计划,但是我们做MRP的时候,做物料需求的时候,没有把临时服务的计划纳入进来,这个时候就有问题了,我们这个生产管理可以指定这个动作是生产用的,不能用于服务,你要挪用也要挪用下的定单来替换,生产管理深入应用。

工序委外,能力不够的时候要请别人帮助我们做,但是人家能否配合我的节奏呢?这个事情很麻烦,还要涉及到代料的委外,有些是不代料的委外,有些是委外供应商,有些是委外工件,这个流程就不讲了。

我们只是讲一下委外定单下单。委外价格,价格里面涉及工费、料费,比如我做的时候做坏了,比如一个产品坏了,入库的时候没有检验出来了,但是做成品的时候发现了。那么这个委外的状态下,这个价格算不算加工费,你做坏了,是不是要赔我料?诸如此类,我们都可以处理,这是复杂的业务,就不一一讲了。

还有一个大家很关心的就是计件工资,个别计件,还有集体计件。个别计件是每个人做的都要计算清楚,集体计件是每个班组做的都要记录,这个要经过很多种工序。这个时候集体计件怎么计,U871上有完整的解决方案,个别计件,集体计件,是怎样的流程和数据采集,U871上都有。这就是定义班组,甚至可以定义班组分配方案。我们看这个班组分配方案,可以定义班长提成简单平均、定义班长提成加综合平均、定义加权平均、定义特殊公众补贴。新员工加班长提成加权平均,可以定义很多种。因为集体计件不能大锅饭,大锅饭班长肯定不愿意,既然是班长就肯定有一定的收益有体现,所以班长有提成,新员工就要定义新员工,新员工肯定要低一点,这是体现公平,很多方案我们系统里面都有。

班组分配方案定了以后,然后收入汇总,这个班组做了这个月,有多少收到?比如3、5个人加工这个东西给我多少钱,然后进行分配,进行出工的情况,分配完了以后得分,因为班长有提成,每个人的工资是多少?上面都有体现。

还有动态安全库存,在设安全库存的时候,通常设安全库存。比如螺钉,20毫的镀锌螺钉,每个月不低于5盒就去采购。低于5盒就去采购,但是生产有淡季、旺季的时候怎么办?如果淡季的时候5盒用不了,如果旺季的时候5盒很快用光了,来不及采购,这样可以把安全库存往上调,旺季往上调,淡季往下调可以定义动态库存。

全面质量监控,通过信息化可以追溯到每个业务动作是由谁做的?以前单件生产,就是单件式生产里面一个东西出了质量事故,客户投诉回来,我们不知道这个东西是谁最后做的,这一道工序是谁做的很难知道。但是用信息化就可以追溯到这个工件,这个属于哪个批,发给哪个客户,哪一道工序是谁做的,都可以追溯到。

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第四,更加精细协同的供应链。

这是供应链大的业务模型,全过程监控,对于料从进开始,到每个工序的加工,都可以全过程跟踪,既然有全过程跟踪,就可以回溯回去。

全面追溯,订单的执行可以追溯,订单做到什么程度,还有哪些没有做,哪些已经做完了,都可以追溯。

供应商门户,什么意思?现在的竞争不是企业与企业的竞争,而是供应链与供应链的竞争,这个门户就体现了供应链的竞争。下面举例说明,江铃发动机第一期投资12亿的美金,他主要的供应商有300家。这300家供应商他怎么管理,他需要什么东西发到网站上面,供应商登陆他们的网站自己查,他需要什么东西,我来给他配套,现在我们找供应商怎么找?大家都知道,我也不说了,供应商的门户就是使得我的供应商和我的客户可以协同,真正做到的不是我跟你竞争,是我的供应链跟你竞争,这个就是江铃的情况,详细的就不讲了。我曾经跟江铃董事长交流过,他的管理是非常的到位的。

然后售后服务+CRM。刚才讲了售后服务的场景,需要备件的时候怎么办?进出口管理,现在企业的业务,很多业务涉及到进出口,进出口就跟关税有关,如果有台湾企业,两岸三地的税法税制都不一样,这种问题怎么处理?进出口帮助你做,原料进口的时候,你的出口,成品出口,进口出口之间原料要相辅,过关的时候要查你,这个我们都可以做。

零售管理,有些企业有直营店,有通过分销渠道,甚至到卖场里面去,我们都可以执行。这些我们是从供应链的角度,包括POS机我们都可以支持。还有供应链,我们有很多新的特性。

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第五,基于管理者应用的ERP。

管理应用就是为管理者服务的,那么主要的商业智能,有数据分析,各种形式的报表,有饼图,直方图等等,这是决策模型。单价、业务量、产品单价、有一个目标利润,这个目标利润是多少?这个目标利润,比如往后拖,目标利润多少的时候,价格应该怎么变?原来目标利润是0,现在目标利润变成459的时候,价格就变了,其他不动,价格怎么定,就知道企业定价策略,要完成这个目标利润就要改变单价。我要想赚钱只能抬价。换一个角度,如果目标利润换一个角度,其他不变,要达到目标利润,变动成本应该怎么降低?就是这个分析模型。U871的BI可以帮助大家做,这个也不详细讲了,如果大家对U871有兴趣可以咨询我们的分公司。

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第六,更加完善的UAP平台。

用友从1997年启动研发的UAP平台,它的纬度有四个:第一针对终端客户可以用这个平台开发一些,原来产品上没有的东西,如需要的报表表单,自己可以去开发;第二对于实施人员,以及对于技术人员、技术伙伴,可以通过这些构件开发出更有应用价值,以及带有流程性质的应用,就是特性应用,或者叫做个性化应用,给他们做。对于更高层次的开发人员,如果我们给他一些更深一些的构件库,这样可以做一些更深入应用的功能,这个就是UAP平台。这里举例说明,工作流、然后审批流、分析报表,这是第六个特性。

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第七,提供四大类数十种领域及行业解决方案

大家可以看这张图上有各种纬度,不同的角度,如果你想解决成本的问题,我们在不同行业里面成本问题是从下往上走,从管理的纬度可以横跨行业,每个行业里面我们都有不同的成本解决方案,这个成本解决方案就包含了行业解决方案里面。

全面成本管理,我们再来解释一下,我碰到一个企业,山东一家企业新华医疗。新华医疗的周总,我两年前拜访他的时候,他算成本,用手工算7、8年都算不出来,为什么?因为有一个企业里面是做注射器,注射器的料有很多规格型号,料都是一样的,投料的时候,是整批一起投,但是有的时候有料是不合格的,他就算不出来。上了信息化,我问他你上了信息化有什么好处,他开始没有感到什么好处,就是很自然很轻松,但是后来说我算了7、8年成本没有算出来,信息化帮助他算出来了,这就是从事信息化来做的,以前通过成本方式反应经营实际,就是准确的知道这个成本,这个东西卖出去到底是赚钱还是亏本?

我想在座的朋友,你们自己评估一下你们自己的企业,谁敢拍胸脯说我所有产品的成本都准确,或者说50%以上的准确。只有准确才知道你这个产品是不是赚钱,很复杂,涉及制作过程中的工料费、损耗等等,包括很多东西就不说了。我们的产品可以帮助企业达到成本管理的目的,这不单是核算、有分析、有差异分析,比如实际成本怎么归集,通过标准成本的分析,在去调整差异成本,才有意义。

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第八,老用户管理升级的最佳选择

这个图,我就不详细展开了。结合用友20周年,U8将推出一个礼包,在这个阶段升级有很多优惠,如果大家有兴趣可以咨询分公司。

我讲了8个特性,不是870所有的特性都在这8个里面,由于时间关系,这里就不一一展开了。如果大家有兴趣可以咨询我们的分公司,相信可以给在座的各位企业,以及其他的企业带来很大的价值。

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